बिलासपुर 16 मई - हिमाचल के मुख्यमंत्री सुखविंदर सिंह सुक्खू के बजट भाषण में डीसी ऑफिस कार्यालयों में ई ऑफिस सिस्टम लागू करने के ऐलान के बाद उपायुक्त कार्यालय बिलासपुर को ऑफिस प्रणाली में बदलने की कवायद शुरू हो गई है। प्रदेश सरकार द्वारा 1 जुलाई से सभी उपायुक्त कार्यालयों को ई ऑफिस में बदलने के निर्देश जारी हो चुके हैं जिसके तहत आज उपायुक्त कार्यालय के बचत भवन में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया।
यह जानकारी उपायुक्त बिलासपुर आबिद हुसैन सादिक ने दी उन्होंने सभी अधिकारियों कर्मचारियों को बताया कि ई ऑफिस सरकारी कार्यालयों में एक सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कार्यप्रणाली प्राप्त करने का अच्छा माध्यम है। ई ऑफिस की गति और दक्षता न केवल विभागों को सूचित और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है बल्कि उन्हें पेपरलेस बनाती है।
उन्होंने बताया कि शुरू के दो महीने में इस प्रणाली को पायलट प्रोजैक्ट के रूप लागू किया जाएगा। आने वाले समय में डीसी ऑफिस में अधिकारी व कर्मचारियों के टेबल पर फाइलें दिखनी बंद हो जाएंगी। ई-ऑफिस सिस्टम लागू होते ही एक क्लिक से अधिकारियों को कर्मचारियों की परफॉर्मेंस का पता चल जाएगा।
उन्होंने बताया कि इस प्रणाली के अंतर्गत कार्यालय के तमाम सरकारी कार्य डायरी से लेकर डिस्पैच, नोटिंग, ड्राफ्टिंग, फाइलिंग तथा विभिन्न प्रकार के पत्राचार तक ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से किए जाएंगे। डीसी ऑफिस के सभी अनुभाग आने वाले समय में इस प्रणाली के माध्यम से एक-दूसरे के साथ जुड़ जाएंगे। इससे कार्य में दक्षता व पारदॢशता लाई जाएगी तथा पर्यावरण को प्रदूषण मुक्त बनाने में भी मदद मिलेगी।
उन्होंने बताया कि डीसी ऑफिस के बाद जिले में सभी एसडीएम कार्यालयों को भी इस प्रणाली के तहत लाया जाएगा। इस एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला में डीसी कार्यालय के समस्त अधिकारियों तथा कर्मचारियों के लिए ई-ऑफिस प्रणाली पर आधारित एकदिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला में भाग लिया।
